उत्पाद के गुणों से —
कोड के औचित्य तक।

कई उत्पाद मदों के अध्ययन के लिए उत्पाद विवरण-पत्र

यदि अनुरोध कई उत्पादों से संबंधित हो, तो हर महत्वपूर्ण रूप से अलग उत्पाद मद के लिए अलग विवरण-पत्र तैयार करना उपयोगी है। मिलते-जुलते नाम और पैकेजिंग की फ़ोटो संघटन, कार्य, बनावट या पूर्णता के अंतर छिपा सकते हैं। दस्तावेज़ों से तुलना करते समय इन अंतरों को बनाए रखना महत्वपूर्ण है।

विवरण-पत्र में आर्टिकल नंबर या मॉडल, निर्माता, उद्देश्य, काम करने का सिद्धांत, सामग्री और आपूर्ति में वास्तव में शामिल वस्तुएँ बताएँ। दस्तावेज़ और चित्र इस तरह संलग्न करें कि यह स्पष्ट हो कि वे किस उत्पाद मद से संबंधित हैं। यदि एक तकनीकी विवरण-पत्र उत्पादों की पूरी श्रृंखला का विवरण देता हो, तो विशिष्ट संस्करण के भागों और विशेषताओं को चिह्नित करें।

• इनवॉइस और विनिर्देश में उत्पाद मद का विवरण या पहचान।
• वास्तविक उत्पाद का मॉडल, आर्टिकल नंबर और उपलब्ध अंकन।
• प्रस्तुत संस्करण का उद्देश्य और कार्य।
• प्रश्न के लिए महत्वपूर्ण संघटन, बनावट और तकनीकी मापदंड।
• आपूर्ति के समय उत्पाद की पूर्णता और स्थिति।
• प्रस्तावित कोड और वह दस्तावेज़ जिसमें वह दिया गया है, यदि कोड पर पहले ही चर्चा हुई हो।

अलग से बताएँ कि किन विशेषताओं की पुष्टि तकनीकी विवरण-पत्र से होती है, कौन-सी निर्माता ने बताई हैं और किनका अनुमान बाहरी रूप से लगाया गया है। किसी महत्वपूर्ण गुण की जाँची जा सकने वाली जानकारी न होने पर यह सामग्री तैयार करने का अलग कार्य बनता है, चुपचाप सुविधाजनक मान स्वीकार करने का आधार नहीं।

अलग-अलग संशोधित मॉडलों वाली खेप के लिए उनके अंतर बताना उपयोगी है। इन अंतरों की पूछे गए प्रश्न से तुलना के बाद ही उत्पाद मदों को एक निष्कर्ष में जोड़ने पर चर्चा की जा सकती है। ऐसी तैयारी पहचान को ठोस आधार देती है और बिना स्पष्टीकरण एक नमूने की जानकारी पूरी उत्पाद श्रेणी पर लागू करने से बचने में मदद करती है।