من خصائص السلعة —
إلى تسبيب الرمز.

بطاقة السلعة لدراسة عدة أصناف

إذا تعلق الطلب بعدة سلع، فيفيد إعداد بطاقة مستقلة لكل صنف مختلف اختلافاً جوهرياً. فقد تخفي التسميات المتشابهة وصور التغليف اختلافات في التركيب أو الوظيفة أو التصميم أو اكتمال المكونات. ومن المهم الحفاظ على هذه الاختلافات عند المقارنة بالمستندات.

اذكر في البطاقة رقم الصنف أو الطراز والمصنّع والغرض ومبدأ العمل والخامة والمحتويات الفعلية للتوريد. وأرفق المستندات والصور بحيث يتضح الصنف الذي تتعلق به. وإذا كانت بطاقة فنية واحدة تصف سلسلة من المنتجات، فحدد الأقسام والخصائص المتعلقة بالنسخة المحددة من المنتج.

• تسمية الصنف في الفاتورة والمواصفات.
• الطراز ورقم الصنف وبيانات الوسم المتاحة للسلعة الفعلية.
• الغرض والوظيفة في النسخة المقدمة من المنتج.
• التركيب والتصميم والمعايير التقنية المهمة للسؤال.
• اكتمال مكونات السلعة وحالتها عند التوريد.
• الرمز المقترح والمستند الذي يرد فيه، إذا كان الرمز قد نوقش بالفعل.

بيّن على نحو منفصل الخصائص التي تؤكدها البطاقة الفنية، وتلك التي أفاد بها المصنّع، وتلك المفترضة من المظهر الخارجي. وعندما لا توجد معلومات قابلة للتحقق عن خاصية جوهرية، يصبح توفيرها مهمة مستقلة في إعداد المواد، وليس أساساً لاعتماد قيمة ملائمة ضمناً.

بالنسبة لدفعة تتضمن نسخاً معدلة مختلفة، يفيد بيان أوجه اختلافها. ولا يمكن مناقشة دمج الأصناف في استنتاج واحد إلا بعد مقارنة هذه الاختلافات بالسؤال المطروح. ويجعل هذا التحضير تحديد الهوية موضوعياً، ويساعد على تجنب تعميم معلومات عينة واحدة على التشكيلة كلها دون تفسير.